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威士丹利“智慧会议班牌系统”让会议更加简单、智能

发布于2022.09.09 人已读

从传统纸质办公到PC网络办公,再到智能协作办公,学校运营趋势正在全面在线化、数字化、智能化。根据相关机构统计,中国学校会议室数量预计在200万间以上,在中国蓬勃发展的教育市场里,会议系统的需求呈现大幅提升的趋势。

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  解决传统会议的4大痛点

此次威士丹利推出的“智慧会议室”解决方案,基于智慧电子班牌和威士丹利AIOT数字化平台打造而成,集会议室预约、人脸识别签到、会议室灯光空调窗帘控制、背景音乐等功能于一体,包含电子班牌、会议中控屏、会议桌牌等核心产品,实现了会前、会中、会后的闭环联动。

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会议全生命周期管理


威士丹利“智慧会议班牌系统”让会议更加简单、智能(图3)
功能介绍

1.系统支持多端访问

系统为B/S 架构,支持通过Web端进行访问;可与OA等集成作单点登陆,支持通过手机app、小程序,以及会议平板进行访问;支持多园区/楼层/区域会议预定


2.提供多类型的显示模板

多种预置精美模版可选,支持企业定制专属模版,可分组设置模版。


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3.支持手机、PC端预定

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手机端预定流程



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PC端预约流程

4.参会通知

系统支持多渠道通知参会人员,如:钉钉、企业微信、短信、OA等。


5.多样式签到

人脸识别签到、手机签到、现场扫码签到等。

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后台查询签到情况


6.硬件介绍

智慧电子班牌支持即时预定,不仅可以展示会议预定状态和未来计划,还可一键直接预定会议室。还能根据会议室班牌显示的灯光颜色判定预定和占用状态自动改变,方便寻找可以使用的会议室。


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智慧电子班牌展示


7.后台管理

会议室管理,编辑会议室的信息、面积,预订权限,会议室开放时间,预订时长,取消规则等信息设置。

数据统计,统计会议室使用频次,使用时长,会议预订密度;导出会议室使用情况报告,为企业对会议室规划提供依据。


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 智慧电子班牌后台管理展示


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